Doküman Arşiv Yazılımı

Dokümanlar ve veriler kurumsal varlıkların önemli bir kısmını oluşturur. Ne var ki, verilerin artarak büyümesi pek çok kurum için verileri yönetmeyi daha da zor hale getirmektedir. Arşiv saklama ve kayıt yönetimi hizmetlerini dışarıdan hizmet olarak almak sorunun temel çözümüdür.

QRM-YAPAY ZEKA TABANLI KARAR DESTEK VE ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ YAZILIMI (QUICK RESPONSE MANUFACTURING - QRM)

Ürünümüzün saha uygulamalarından birisi de; veri girişi, doküman tarama ve ayrıştırma gibi belirli kurallara bağlı olarak tekrarlanan iş ve işlemlerini robotik süreç uygulamamız ile gerçekleştirilmesidir. QRM ürün ailesi başta arşiv yönetim sistemi olmak üzere tüm İS Teknoloji ürünleri ile entegre uçtan uca çözüm sunan bir süreç yönetim sistemidir. Tekrarlanan işler için müşterilerimizin vazgeçilmez yardımcısı bu robot uygulamamız piyasadaki diğer RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) yazılımlarından farklı olarak sadece yazılım bileşenleri ile değil özel donanımsal bileşenlerle haberleşerek fiziksel süreçleri de otomatize edebilme yeteneğine sahip olmasıdır

Doküman Arşiv Yazılımı Özellikleri

• Tarama ve Görüntü İşleme Sistemi ile dokümanların DYS tarafından yönetilmesi sağlanır.
• DYS Twain ve ISIS sürücülü tarayıcıları standart olarak desteklemektedir.
• Tarama Devlet Arşivleri Yönetmeliğine göre taramayı sağlamaktadır.
• DYS açık mimari yapısı ile kurumdaki farklı uygulamalara ( EBYS, İK, MIS vs. ) servis tabanlı entegrasyon sağlayabilmektedir.
• Dışarıya verilen uç ile 3. kişilerin ada/parsel gibi sorgular yapıp kuruma gelir getirici uygulamaları içerir.
• DYS yüksek sınıf bir doküman arşivleme çözümüdür. Binlerce kullanıcılı, dağıtık yapılarda kullanılabilecek şekilde tasarımlanmıştır.
• İlişkisel Veritabanı Yönetim Sistemi (RDBMS) Desteği ile DYS popüler İlişkisel Veritabanı Yönetim Sistemlerini (MS SQL Server, ORACLE, DB2, ODBC, vb) desteklemektedir.
• Not Düşme ('Annotation') Özelliği ile Dokümanların orijinali bozulmayacak şekilde doküman üzerine notlar düşülebilir, çizimler yapabilir. Notlar üzerinde de yetkilendirme yapılabilir. Bu sayede, bazı notları bazı kişiler görebilir, bazı kişiler değiştirebilir.
• Yaygın Dosya Formatı Desteği ile yaygın dosya formatlarının tamamını desteklemektedir. (JPEG, GIF, PDF, TIFF, Word, Excel, vb.) Ayrıca DWG uzantılı dosyaların gösterimine olanak sağlamaktadır.
• Yetkilendirme ile Sistem Yönetici Modülü ile kullanıcı guruplarına ve doküman guruplarına göre detaylı yetkilendirme ayarlamaları yapmak mümkündür. Yetkilendirme Modülü Active Directory, popüler LDAP sunucular ve İşletim Sistemi güvenliği ile entegre edilebilir.
• Kolay Arama Seçenekleri ve Tam Metin (Full Text) Arama ile DYS gelişmiş arama ,hızlı arama, detaylı arama seçeneklerine sahiptir. Her iki alternatifte de hem yapısal arama hem de tam metin arama yapmak mümkündür. Yapısal arama doküman kaydedilirken girilen indeks bilgilerine göre (doküman tipi, yazarı, konusu, not, tarih vb.) aramadır. Tam metin aramada ise doküman içeriğindeki metin üzerinden arama yapılabilmektedir. Bu sayede dokümanı içinde geçen sözcük ya da sözcük gurubu ile bulabilirsiniz. ABBYY OCR motoru sayesinde taranmış dokümanlar üzerinden tam metin arama yapabilme yeteneği de mevcuttur.

QRM-RPA Modül Özellikleri

• Tekrar eden işlerde insan hatasını ortadan kaldılar
• Yüksek hacimli işlerde zaman kazandırır
• Çoklu sistemlerdeki işlerde süreçleri hızlandırır
• Entegrasyon imkanı olmayan veya geliştirmeleri ekonomik olmayan sistemler arası işlerde çözüm sunar
• Merkezi kontrol paneli ile tek noktadan tüm robotlar takip edilebilir, raporlar alınabilir
• Microsoft Excel, Word, Outlook için tümleşik hazır fonksiyonlarla hatasız ve sorunsuz iş akışı sağlanabilir
• Gelişmiş entegre browser desteği ile modern tüm browser sürümleriyle (Edge, Chrome, Firefox, Safari gibi) sorunsuz çalışır
• Bırakın Robotlarımız sizin için çalışsın. Tekrarlanan tüm süreçleri, iş akışlarını robotik otomasyon ile yaparak adam/ay işçilik maliyetlerinden tasarruf edebilmenizi sağlar. Robotlar yorulmadan 7/24 hatasız çalışabilir